員工在辦理費用結報時，最怕遇到紙本發票或收據遺失、手寫文字難以辨識等問題，為提高會計工作的效率和透明度，財團法人資訊工業策進會（資策會）秉持引領產業與社會數位轉型的使命，於今（26）日舉辦「會計憑證數位化與規範調適」論壇，邀請行政院人事行政總處蘇俊榮人事長、數位發展部黃彥男部長、數位發展部數位產業署呂正華署長與業界專家、學者，共同探討會計憑證數位化與電子存管帳簿憑證議題，期許加速推動台灣會計制度及法規的全面數位革新。
全球數位轉型的浪潮下，會計憑證數位化已成為國際趨勢。丹麥於2022年通過新會計法，要求一定規模的公司必須採用電子化處理發票、憑證等資料。歐盟及美國也在企業永續和氣候變遷議題上推動標準化資訊格式，國際間已開始倡議建立跨境電子發票開立、傳輸、交換、保存之標準化作業環境，以利達成跨國無紙化貿易、提高資訊透明度及永續減碳之目標。
依台灣目前法規規範，政府機關及公發公司、金控公司等特定類型公司已逐步實現會計憑證電子化。然而，非公發公司即便是電子發票，仍須同時以紙本形式進行結報及存查。論壇中，資策會倡議相關單位可建立整合開發收據憑證平台，透過平台整合各類會計憑證，提供統一的數位存管和管理解決方案，該平台若能同時能具有數位識別技術，確保數位憑證的真實性和合法性，有助於提升台灣會計數位基盤之建置，也為企業和機構提供安全可靠的數位憑證管理工具。
行政院重視數位社會整體發展，持續實踐財務流程的數位化的工作，行政院人事行政總處人事長蘇俊榮指出，隨著資訊科技的發展，政府致力於提供24小時無休的數位服務，如統一發票電子化，這個措施不僅提升了工作效率，還象徵著社會經濟型態的進步。行政院人事行政總處推動人事數位轉型，落實政府無紙化政策及減少攜帶實體證件之不便，提升政府人事行政作業效能，符合政府淨零排放及數位化服務之政策。
數位發展部黃彥男部長強調，「資料」的交換和使用是未來數位經濟發展的重要課題。數位部規劃建立數位經濟的高速公路，高速運送「資料」並確保網路韌性及資料真實性。會計憑證的數位化能提高資料交換效率，也增加資料數位化的應用，同時讓相關部會的業務管理能更順利有效率；發揮臺灣的軟體實力，結合AI、資安，能夠將市場擴大至全球，相信對臺灣會是很好的機會。
資策會卓政宏執行長也表示：「數位轉型的過程中，會計憑證的無紙化成為關鍵議題。無紙化不僅有助於環境保護，還能大幅提升會計處理的效率。然而，會計憑證的數位識別和存管仍面臨挑戰。期許本會以領頭羊的角色，透過本次論壇集結法規調適或政策導引的倡議，將羊群帶領到數位化的領域中，做為推動數位會計的重要里程碑。」
會計憑證數位化不僅是提升會計處理效率的重要手段，更是實現環境永續發展的關鍵，資策會以「會計憑證數位化與規範調適」論壇作為起步，將持續推動相關法規的調適，並積極倡導政府和企業共同參與數位轉型，打造一個更加高效、綠色和可持續的會計環境。
